How to find a will
When a relative or a known person passes away, it can happen that one does not have information regarding the possible existence of a will or of their last wishes, therefore one legitimately wonders how to find a will for foreigners in Italy. This situation is fairly common, especially when families move apart for work reasons and do not maintain regular contacts. For this reason, it is normal to wonder how to discover whether a will exists, especially when one is convinced that one exists. Although this certainty may seem difficult to explain, it is fairly common that a person drafts a document with their last wishes, so it is natural to think that such a document exists. The real problem is to understand where it is kept.
The search for a will can be made only after the death of the person who drafted it.
This is because the will is a strictly personal act, always revocable and that has effects only after the death of its author. This means that whoever writes a will (the testator) is not obliged to inform anyone of its existence, not even the closest family members. Furthermore, the testator might decide to turn to a professional and entrust them with custody of the document until the moment of their death. In this case, the law imposes on those who keep the will (such as a notary, a lawyer or another professional) an obligation of confidentiality. Therefore, the search for a will can legitimately be carried out only after the death of the testator.
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The search for the will
To find a public will, or a secret or holographic will deposited fiduciarily with a notary, Boschetti Studio Legale will contact the depositary notary directly for you (if their name is known) or, in case the notary has ceased their activity, will turn to the Archivio Notarile where their deeds have been transferred.
In case the testator has not left indications on the name of the depositary notary of the will, how can one know if a person has made a will? It is possible to search for the notary through the territorially competent Consigli Notarili in the areas where the testator might have consulted a notary.
Another method to trace the will consists of consulting the “Registro Generale dei Testamenti”.
This register allows verifying whether a deceased person has drafted a will in Italy or in one of the Countries that adhere to the Convenzione internazionale di Basilea, including France, Cyprus, Turkey, Belgium, the Netherlands, Portugal, Luxembourg, Spain, Estonia, Lithuania and Ukraine. The Register can be consulted at the Archivi Notarili Distrettuali, presenting the death certificate of the deceased, and allows knowing whether the person has left a will and where it is located.
It is important to remember that the Registro Generale dei Testamenti provides information only on public, secret and holographic wills formally deposited with a notary (that is to say in the rare cases in which the testator has requested the notary to draft a “deed of deposit” for the holographic will).
The Register, instead, does not give information on holographic wills kept fiduciarily by a notary or by another person, nor on those that the testator has kept privately among their own documents.
Thanks to the experience of our Studio Legale for inheritance rights, we can also tell you that, due to the times necessary for the transmission and acquisition of data, the most recent deeds, such as the records of publication of holographic wills not formally deposited with public officials, might not be immediately visible in certificates requested shortly after the death of the testator.
Therefore, to avoid having to request further certificates, Boschetti Studio Legale advises its assisted clients to wait at least three months from the death before making the request.
Scenari tipici / Casi studio
Gli scenari tipici sono stati elaborati da una fusione delle fattispecie più significative di diritto di famiglia che lo Studio tratta abitualmente, al fine di creare un caso strutturato e complesso, utile al lettore per orientarsi nella gestione del proprio caso personale. I casi studio illustrano invece vicende singole, realmente trattate, con dati e dettagli anonimizzati per garantire la riservatezza dei clienti.
Registrazione del contratto di convivenza e regolarizzazione del partner straniero
Coppia residente a Roma: cittadino italiano e compagna straniera priva di documenti di soggiorno. Ricorso cautelare ex art. 700 c.p.c. per tutela della convivenza, seguito da pratica per carta di soggiorno familiare UE.
Adozione di maggiorenne per riconoscere un rapporto familiare di fatto
Cittadino statunitense residente a Roma con legame affettivo stabile con lo zio acquisito. Procedimento per adozione di persona maggiorenne ex artt. 291 e ss. del Codice Civile per formalizzare il rapporto familiare.
Contratto di convivenza per coppia italo-brasiliana: tutela patrimonio e permesso di soggiorno
Imprenditore italiano e compagna brasiliana conviventi da tre anni a Milano. Tre vulnerabilità interconnesse: migratoria, patrimoniale e successoria, risolte con un intervento coordinato su tre fronti paralleli.
Adozione in Colombia: coppia italiana realizza il sogno dopo 3 anni di percorso
Una coppia sposata da otto anni intraprende l’adozione internazionale con la Colombia. Un percorso attraverso due ordinamenti, tre istituzioni italiane e l’autorità centrale colombiana.
Successione con eredi in 4 paesi diversi: coordinamento Italia-USA-UK-Svizzera
Un imprenditore italiano lascia un patrimonio distribuito tra Italia, Stati Uniti e Svizzera, con quattro eredi in altrettanti paesi. Quattro ordinamenti, quattro sistemi fiscali da coordinare in parallelo.
Adozione maggiorenne figlio del partner: riconoscimento legame affettivo ventennale
Un uomo di cinquantotto anni chiede di adottare il figlio trentenne della moglie, cresciuto insieme da vent’anni. Un legame reale che la legge non riconosceva, con implicazioni successorie per i figli biologici.
Impugnazione testamento per lesione di legittima: recuperati 800.000 euro per gli eredi
Due figli ricevono 20.000 euro ciascuno da un testamento che lascia quasi tutto alla seconda moglie del padre. Un’azione di riduzione per lesione della quota di legittima risolta in mediazione.
Pianificazione successoria azienda familiare: passaggio generazionale da 3 milioni
Un imprenditore di sessantadue anni deve trasferire un’azienda da 50 dipendenti al figlio che la gestisce, tutelando la figlia che ha scelto un altro percorso. Patto di famiglia e holding per garantire continuità.
Adozione internazionale da parte di single: quando la legge apre una strada che pochi conoscono
Una donna single di quarantacinque anni intraprende l’adozione internazionale. Un percorso giuridicamente possibile ma poco conosciuto, che richiede una strategia legale specifica fin dal decreto di idoneità.
Eredità digitale: gestione criptovalute e asset digitali del defunto
Un professionista muore lasciando criptovalute per oltre 600.000 euro su wallet e exchange, senza istruzioni di accesso. Un patrimonio digitale che rischiava di andare perduto per sempre.
Rettifica del nome per persona transgender: documenti coerenti con la propria identità
Una professionista trentaduenne, in trattamento ormonale da otto anni, con documenti ancora al nome maschile di nascita. La discrepanza anagrafica generava outing forzati quotidiani in ambito lavorativo, bancario e amministrativo.
Attribuzione di sesso e aggiornamento di oltre 20 documenti: dalla sentenza alla nuova identità anagrafica
Un dirigente di 45 anni con sentenza di rettificazione già ottenuta si trova davanti al vero ostacolo: coordinare carta d’identità, patente, laurea, contratti di lavoro, mutuo e polizze assicurative presso enti con procedure non uniformate.
Legal advice on how to find a will for a foreigner in Italy
Legal advice on how to find a will for foreigners in Italy requires a coordinated approach between Italian rules and private international law. The first step is to determine whether the will was drafted in Italy or by a person residing abroad.
If the will was drafted in Italy, it might be necessary to turn to a notary or consult the Archivio Notarile Distrettuale, where public and secret wills are deposited.
It is also useful to consult the Anagrafe Tributaria, which might contain information relating to the death and the succession.
If the will was drafted abroad, or concerns foreign subjects residing in Italy, it is fundamental to consult a lawyer to verify whether there are international treaties or conventions between Italy and the country of origin of the deceased for the recognition of the will.
In the absence of a will, the succession will be regulated by the applicable law, which might be Italian or that of the country of citizenship of the deceased, according to the criteria established by the Regolamento Europeo sulle Successioni (EU Reg. n. 650/2012).
Boschetti Studio Legale guides you through all phases of the search for the will, both in Italy and abroad, coordinating the verifications at the notarial archives, the competent authorities and, if necessary, starting the procedures for the international recognition of the will, thus ensuring effective management compliant with the law of the succession.
Specialised legal advice with the lawyers of our team is crucial to consciously address the complex questions of private international law and ensure that the wishes of the deceased are respected.
Hai questioni legate alla famiglia o alle eredità? Siamo qui per aiutarti. Lasciaci i tuoi dettagli qui sotto e parliamone. Ti contatteremo nel più breve tmepo possibile per capire come potremmo supportarti al meglio.
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Giorno: Lunedì – Venerdì
Orari: 9.00-13.00 / 16.00-20.00
How to trace a will?
To trace a will, you can make a request to the Registro Generale dei Testamenti, which preserves information on holographic and notarial wills. You can also turn to the notary who drafted the will or with whom it was deposited. If you do not know the notary, you can ask information from the heirs or consult the notarial register.
How much does the search for a will cost?
The cost for a search at the Registro Generale dei Testamenti is generally contained within a hundred euros, but there may be further expenses if an extract or an authentic copy of the will is requested. Costs may vary slightly based on the complexity of the search and on the professional rates of the notary.
Where can the publication of a will be seen?
The publication of a will takes place at the notary who holds it. After the death of the testator, the notary convenes the heirs and proceeds to the reading and publication. Subsequently, anyone who has a legitimate interest, such as the heirs, can obtain a copy at the notarial office or at the competent court.
